岗位职责：

1.负责前台基本事务：来访接待、电话转接、快递收发、机票酒店预订、办公文具采购及发放管理、会议室预订及管理、接待室的使用管理、饮用水预订、前台环境维护、外来人员管理、员工外出登记管理；

2.固定资产管理：负责资产盘点，建立完善台账，新增、调拨、报废等实时更新资产信息；

3.办公环境管理与公共设施维护：绿植养护情况巡查、办公卫生督查；打印机、碎纸机、冰箱、微波炉等公共设施维护；

4.费用统计及报销：各类月结费用对账并发起付款流程，各类行政费用报销，并统计做好行政费用报表；

5.商务接待及会务工作：熟悉商务接待及会务工作流程；

6.档案管理：各类档案资料收集、分类、装订、保管与提供利用并实施；

7.员工生日会、团建等活动组织，节日办公环境布置；

8.起草行政类通知、温馨提示；

9.负责物业日常联系及维护、报修，对内通知、对外函件传递及存档；

10.零星行政类采购。

技能及职业素养要求：

1.具备一定公文写作能力，擅长档案管理；

2.善于费用统计与管理，对数据有一定的敏感性；

3.精通行政事务办理标准及流程；

4. 熟练办公软件操作、办公自动化设备的使用；

5. 形象气质佳，亲和力强，身高160cm以上，大专及以上学历，有意愿立足行政职业发展方向；1-2年以上行政工作经验，能接受短期内兼前台岗；

6.具有良好的服务意识，积极主动、态度良好、心态端正、执行力强；做事细心、耐心，责任心强。

上班地点：深圳市福田区中心区